Entre os diversos desafios do mundo corporativo, ter clareza, eficácia e determinação para promover o devido crescimento do seu negócio é essencial. Aprender como construir um plano de ação empresarial deve estar entre suas prioridades, para que você sempre atue com foco no desenvolvimento da sua empresa.
Neste post, vamos apresentar de forma detalhada do que se trata esse planejamento, como fazê-lo e como extrair o máximo disso. Continue lendo e saiba mais!
O que é um plano de ação empresarial?
Um plano de ação empresarial é um passo a passo detalhado de algo que precisa ser desenvolvido em seu negócio e ainda não foi devidamente alcançado. Agindo a partir da definição de metas, prazos, orçamento, atividades a serem desempenhadas e o supervisionamento necessário para chegar ao sucesso, é possível obter bons resultados com esse planejamento.
Empresas se valem desse recurso ao lançar um novo produto no mercado ou expandir as atividades já realizadas, por exemplo. Investimentos em infraestrutura também podem fazer parte do plano, o que demonstra a abrangência e a importância de tal estratégia.
Qual a importância do plano de ação empresarial?
É impossível colher bons frutos se você não sabe o que plantar, tampouco como. Todo desdobramento positivo, consistente e duradouro que você vê em um negócio precisou de um bom plano de ações para se consolidar, não se engane. Agir no improviso pode até funcionar em situações esporádicas, mas isso não deve, de forma alguma, se tornar uma regra em sua empresa.
Por meio do plano de ação, é possível enxergar o passo a passo necessário para alcançar o que se quer. Mais do que isso, é possível ainda supervisionar e checar se tudo o que foi proposto está sendo de fato realizado. Se tiver esse foco e controle da situação, todo esforço feito aumenta as chances de sucesso e diminui as incertezas no ambiente organizacional.
Passo a passo: como elaborar um plano de ação empresarial?
Um bom plano de ação empresarial é demarcado por cinco fases principais: iniciação, planejamento, execução, acompanhamento e finalização. Delinear corretamente cada um deles é o que possibilitará que você os execute com a devida excelência a fim de atingir os melhores resultados. A seguir, vamos explorar cada um deles:
Iniciação
Para iniciar, é preciso saber o que se quer fazer: É planejar o lançamento de um novo produto ou serviço? Reduzir custos na empresa para realizar um investimento dentro de um determinado período? Em primeiro lugar, saiba aonde quer chegar e comece a definir metas.
Ademais, preveja também possíveis entraves para a realização desse plano. Afinal, nem tudo serão flores nessa trajetória até a efetivação do que se está propondo fazer. A partir daí, fica mais fácil definir objetivos com os pés no chão.
Planejamento
Momento de registrar sua ideia inicial. Escreva, organize, deixe tudo preparado para a hora em que for começar a executar o plano. Lembre-se sempre que o planejamento é o mapa, e não uma rota 100% assegurada. Isso significa que, ao longo do tempo, na medida em o plano for concretizado, algumas adaptações podem ser necessárias. Tenha isso em mente.
Execução
Agora que você já sabe aonde quer chegar, definiu metas e considerou prós e contras, chegou a hora de trazer a execução do que foi proposto. Quais atividades precisam ser feitas para que isso se efetive? Quem estará a cargo delas? Quantos e quais profissionais serão necessários? Qual a infraestrutura a ser utilizada nesse plano? Faça perguntas práticas, cujas respostas serão um guia para a execução desse plano.
Acompanhamento
É impossível saber se você está no caminho certo se não acompanha os próprios passos. Cheque o cumprimento das tarefas e se elas têm atingido os resultados planejados. Se não for o caso, é hora de fazer adaptações e melhorias no seu plano e nas tarefas cumpridas a fim de serem mais eficazes. É por isso que certa flexibilidade é também parte crucial desse processo.
Finalização
Todo passo a passo leva a um objetivo final que foi previamente almejado e planejado. No caso da sua empresa, o produto que vocês queriam lançar, por exemplo, ficou pronto e apto a estar disponível no mercado de acordo com o plano de ação? Se sim, isso significa que o planejamento, a execução e o acompanhamento foram perfeitos. Não há segredos, basta caminhar pelas 5 etapas citadas para atingir o topo!
Bônus: 3 dicas além do plano de ação para atingir seus objetivos
Existem algumas dicas bônus que podem potencializar ainda mais o seu plano de ação. Afinal, na teoria tudo parece muito simples e fácil, mas na prática há sempre alguns macetes que farão com que esse desenvolvimento seja mais acertado. Abaixo, temos 3 direcionamentos que serão um grande diferencial para o seu negócio. Confira!
Seja dinâmico
O mundo atual é rápido e cheio de transformações. Nesse contexto, ter apego a ideias não é lá muito produtivo. Se você está percebendo que algo que parecia brilhante no momento do planejamento não é bem o que você esperava na hora da ação, seja dinâmico e tenha a capacidade de se adaptar às mudanças. Muitas vezes quando se fala em planejar, pode-se pensar em algo tão rígido e fixo que não pode ser transformado. Isso é um contrassenso ante a realidade atual.
Não subestime o aspecto financeiro
Nada é fácil, e é bom saber disso desde o início. Em um contexto econômico ainda repleto de desafios, ter os pés no chão e não subestimar o aspecto financeiro do seu plano de ação é imprescindível. Afinal, se você não der a devida atenção a isso, pode se frustar desnecessariamente e se desmotivar por ter colocado metas que, no momento, podem ser grandes demais para o seu empreendimento. Veja de fato o que pode ser feito e não dê o passo maior do que a perna!
O tempo todo destacamos a importância de ser dinâmico e flexível. Porém, obviamente, não é para você confundir com falta de foco e determinação. O que estamos dizendo é que, mesmo que se no meio do caminho você perceba que o plano não está tão acertado, não significa que a ideia precise ser jogada fora. Isso seria perda de tempo, energia e dinheiro. Faça as adaptações necessárias e, mesmo que leve algum tempo, não deixe de tirar proveito de tudo o que já foi empreendido até o momento.
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