Administrar seu neg贸cio com efici锚ncia e de forma sustent谩vel n茫o 茅 f谩cil, concorda? 脡 preciso entender os diversos desafios envolvidos na sua rotina empresarial para evitar o desperd铆cio de recursos e maximizar o lucro. Por isso, conhecer os poss铆veis erros na gest茫o financeira da sua empresa 茅 uma 贸tima forma de evitar problemas futuros.
Vamos abordar alguns desses equ铆vocos. Prossiga com a leitura para aprender mais!
1.N茫o elaborar um plano financeiro
Qual o plano financeiro da sua empresa? Se est谩 no vermelho, por exemplo, como pretende sair da situa莽茫o? Mesmo que os neg贸cios v茫o bem, voc锚 precisa saber como manter essa rota de crescimento e projetar a expans茫o do seu empreendimento para os pr贸ximos anos.
Assim sendo, voc锚 j谩 parou pra pensar quanto pretende ganhar com o seu neg贸cio no futuro? Se voc锚 n茫o sabe como estipular essas metas, objetivos e estrat茅gias que te levar茫o at茅 l谩, confira algumas maneiras:
- identifique problemas e erros na gest茫o financeira que precisam ser resolvidos em curto prazo e foque neles antes de estabelecer metas, objetivos e estrat茅gias de m茅dio e longo prazo;
- feita essa primeira etapa, vislumbre quais ganhos seriam poss铆veis ap贸s equilibrar as contas da empresa, estabele莽a um prazo e formas de atingir isso de maneira clara;
- com o maior discernimento adquirido das etapas anteriores, 茅 hora de pensar grande. Defina aonde quer estar nos pr贸ximos 5 ou 10 anos com o seu neg贸cio.
A melhor maneira de acertar 茅 saber o que est谩 fazendo. Evite agir por improviso, use estrat茅gias comprovadas e comece a delinear o futuro que deseja para a sua empresa.
2.N茫o analisar constantemente o desempenho da empresa
Muitos empreendedores, por verem os seus neg贸cios movimentados ou j谩 terem alcan莽ado um lucro relativamente satisfat贸rio, t锚m a ilus茫o de que n茫o h谩 nada com o que se preocupar.
A verdade 茅 que as apar锚ncias enganam e se voc锚 n茫o colocar no papel o quanto tem entrado e sa铆do de dinheiro na sua empresa, poder谩 se surpreender em algum momento com baixas no lucro e at茅 mesmo ac煤mulo de d铆vidas.
Analise constantemente o desempenho da empresa. N茫o confie somente no que v锚 no dia a dia, mas verifique se o que enxerga est谩 refletido nos n煤meros do seu neg贸cio. S贸 assim poder谩 ficar seguro e tranquilo quanto aos rumos do seu empreendimento.
3. Deixar despesas importantes em segundo plano
Quando os boletos chegam, o que voc锚 paga primeiro? Aquilo que quer ou aquilo que precisa ser pago? As contas com maior incid锚ncia de juros, assim como as despesas essenciais que mant锚m o seu neg贸cio ativo (谩gua, luz, aluguel, internet, servi莽os de telefonia, combust铆vel etc) n茫o podem ficar em segundo plano.
Quitou os d茅bitos mais importantes? Antes de fazer novas d铆vidas, pense em separar um percentual do seu lucro todos os meses, seja para programar um investimento no neg贸cio em m茅dio ou longo prazo, ou para criar uma reserva s贸lida de emerg锚ncia. Fazendo isso, sua empresa n茫o ficar谩 exposta a imprevistos e estar谩 preparada caso aconte莽a qualquer problema que demande recursos financeiros.
Embora esses erros pare莽am 贸bvios, s茫o bastante comuns na gest茫o financeira, portanto, pense muito bem antes de quitar seus compromissos e saiba priorizar as contas mais importantes. E n茫o esque莽a de criar uma reserva estrat茅gica de recursos. Essa 茅 a maneira mais segura de administrar o seu empreendimento e o seu dinheiro, sem correr o risco de fechar as portas por erro de gest茫o financeira.
4.Manter uma folha de pagamento impag谩vel
O que voc锚 paga aos colaboradores 茅 realmente o que pode pagar? Se a sua empresa n茫o estiver lucrando tanto assim, pode ser o caso de diminuir a equipe ou mesmo renegociar hor谩rios e sal谩rios.
Se quer remunerar melhor seus funcion谩rios a fim de evitar a alta rotatividade na empresa, melhore o desempenho do seu empreendimento para ent茫o ter reais condi莽玫es de oferecer mais aos colaboradores.
Pagar bem 茅 um bom atrativo para profissionais competentes, por茅m, voc锚 n茫o pode sacrificar a sa煤de financeira da sua empresa em nome disso. Tenha clareza sobre essa quest茫o e evite esse erro.
5.Ignorar pequenas despesas
Sua empresa serve cafezinho toda hora? Tem climatizadores ativos o dia todo? Imprime documentos n茫o oficiais sem reaproveitar papeis de rascunho? Disponibiliza copos pl谩ticos sem limites?
Por representarem pequenos gastos, estas e outras despesas geralmente passam despercebidas pelos gestores, mas em m茅dio prazo, todas elas juntas podem representar um grande buraco no seu lucro.
Em empresas menores, esses pequenos gastos podem fazer com que as contas n茫o fechem no fim do m锚s. Uma das quest玫es mais b谩sicas na gest茫o financeira 茅 ter o devido controle de toda a movimenta莽茫o de dinheiro que acontece no seu neg贸cio, portanto, para saber se a sua empresa est谩 gastando demais com pequenas coisas, acompanhe detalhadamente cada centavo que sair do or莽amento.
Lembre-se que um obst谩culo s贸 pode ser superado se voc锚 puder enxerg谩-lo para encontrar a melhor forma de venc锚-lo. Por isso, conhe莽a bem o seu neg贸cio e n茫o ignore pequenas despesas que se acumulam ao longo do tempo.
Outros pontos importantes
Al茅m dos principais erros apontados acima, temos outras orienta莽玫es que podem ajudar na estrat茅gia financeira do seu neg贸cio. Veja s贸:
Controle e proje莽茫o do fluxo de caixa
Voc锚 deve ser capaz de controlar e projetar o fluxo de caixa da sua empresa. Saber a m茅dia dos ganhos e custos mensais e anuais para poder se planejar com seguran莽a 茅 fundamental para a sustentabilidade do seu neg贸cio.
Essa quest茫o cai no mesmo erro que diz铆amos em outro ponto desse post, sobre alguns empreendedores acharem que os neg贸cios v茫o bem por verem seus estabelecimentos movimentados. Isso 茅 muito relativo pois as apar锚ncias enganam. Lembre-se disso.
Controle os prazos de vencimento
N茫o adianta voc锚 ter acesso aos melhores produtos, com os melhores pre莽os, vindos dos melhores fornecedores se voc锚 n茫o fizer o devido controle dos prazos de vencimento. Um bom produto que n茫o escoa ao longo do tempo significa preju铆zo ao seu neg贸cio se voc锚 n茫o perceber isso a tempo.
Fique atento a essa quest茫o e saiba tamb茅m ser parceiro do seu fornecedor, definindo com ele solu莽玫es para situa莽玫es como essa. Isso te ajudar谩 a identificar a melhor sa铆da para esses problemas de escoamento.
Controle o estoque
Esse t贸pico est谩 diretamente ligado ao anterior. Se voc锚 n茫o fizer o controle do estoque, poder谩 perder muito material e dinheiro. Produtos que n茫o vendem bem podem ser colocados em promo莽茫o, re-estocados ou at茅 mesmo retornados ao fornecedor quando existir essa op莽茫o.
Al茅m do mais, se voc锚 compra mais do que precisa e est谩 sempre investindo em itens que n茫o d茫o retorno, ent茫o 茅 hora de voc锚 rever a forma como renova o estoque do seu neg贸cio. Fique atento.
Leve em considera莽茫o o capital de giro
Depois de ter efetuado todo esse controle, voc锚 sabe qual o capital de giro da sua empresa? Capital de giro 茅 nada mais que o dinheiro a receber e a ser pago pela sua empresa. Isso ocorre porque boa parte dos pagamentos s茫o feitos a prazo e voc锚, obviamente, n茫o pode ficar sem dinheiro entre um compromisso e outro.
Para calcul谩-lo, voc锚 deve considerar o Ativo Circulante (dinheiro em caixa ou banco, pagamentos a receber dos clientes, valor material do estoque, aplica莽玫es financeiras etc) e subtra铆-lo pelo Passivo Circulante, que s茫o as contas a pagar a fornecedores, empr茅stimos e demais situa莽玫es que demandam a sa铆da de capital do seu neg贸cio. Se n茫o levar isso em considera莽茫o, poder谩 entrar no vermelho facilmente.
Como pode ver, realizar a gest茫o financeira da sua empresa envolve muitos detalhes, mas n茫o 茅 algo imposs铆vel de ser feito. Leve em considera莽茫o cada aspecto abordado para fazer isso de forma acertada e obter excelentes resultados.
Se gostou de conhecer os poss铆veis erros na gest茫o financeira da sua empresa, compartilhe esse post nas redes sociais. Muitos gestores ainda n茫o entenderam essa importante quest茫o a fundo.
